Kiedy złożyć wniosek?
Złóż wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, jeżeli jesteś cudzoziemcem, posiadasz jeden z niżej wymienionych tytułów pobytowych i chcesz uzyskać zezwolenie na pobyt czasowy dla swojego małoletniego dziecka, które zamieszka z tobą w Polsce:
- zezwolenie na pobyt stały,
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
- status uchodźcy,
- ochronę uzupełniającą,
- co najmniej przez okres 2 lat na podstawie kolejnych zezwoleń na pobyt czasowy, w tym bezpośrednio przed złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy dla małoletniego dziecka – na podstawie zezwolenia udzielonego tobie na okres pobytu nie krótszy niż 1 rok,
- zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia badań naukowych lub wiza krajowa w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych,
- zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w celu mobilności długoterminowej naukowca;
- zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji,
- zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa
- zezwolenie na pobyt czasowy w celu korzystania z mobilności długoterminowej,
- zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z przebywaniem bezpośrednio przed złożeniem wniosku o jego udzielenie na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia badań naukowych, zakończyłeś prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych i poszukujesz na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pracy lub planujesz rozpocząć wykonywanie działalności gospodarczej,
- prawo pobytu lub prawo stałego pobytu obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o których mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia
- zgoda na pobyt ze względów humanitarnych.
Wydrukowany i prawidłowo wypełniony wniosek w imieniu małoletniego cudzoziemca składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jedno z rodziców lub jeden z ustanowionych przez sąd opiekunów. Przy składaniu wniosku małoletniego, który ukończył 6 rok życia, wymaga się jego obecności.
Jeżeli złożysz wniosek w terminie i nie będzie w nim braków formalnych lub braki formalne uzupełnisz we wskazanym przez nas terminie, pobyt twojego dziecka będzie legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w tej sprawie stanie się ostateczna.
Przed złożeniem wniosku zarejestruj się na portalu cudzoziemca inPOL i przeczytaj wskazówki dotyczące wypełnienia wniosku.
Gdzie złożyć wniosek?
Prawidłowo i kompletnie wypełniony wniosek złóż osobiście w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Warszawie.
Wnioski o pobyt czasowy przyjmowane są w 3 lokalizacjach w Warszawie:
- ul. Marszałkowska 3/5, kolejka X
- Pl. Bankowy 3/5 , wejście "G", kolejka G
- Al. Jerozolimskie 28, kolejka F
Aby zarezerwować wizytę w urzędzie - wypełnij poniższy formularz zgłoszeniowy i wskaż w nim obowiązkowo zgodnie z regulaminem zapisów WSC numer identyfikacyjny wniosku wypełnionego w systemie MOS oraz w systemie inPOL
Do dokonania rezerwacji niezbędne jest wypełnienie wniosku w systemie MOS i inPOL.
Na podany w systemie inPOL numer telefonu będziemy na bieżąco przesyłać niezbędne informacje w sprawie, w tym sms z informacją o odbiorze karty pobytu.
Jeżeli prawidłowo wypełnisz formularz - otrzymasz automatyczną informację dotyczącą wysłanego zgłoszenia.
Następnie, w ciągu 5 dni roboczych otrzymasz informację z terminem i miejscem wizyty na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail. O zapisie będzie decydowała kolejność wpływu zgłoszenia.
Jeżeli otrzymasz informację, że limit zapisów został wyczerpany z powodu braku miejsc bądź wprowadzonych nieprawidłowych danych zapraszamy do zapisów w kolejnej sesji. Informacje odnośnie kolejnej sesji dostępne będą na naszej stronie internetowej.
Ilość zapisanych osób na dany dzień uzależniona jest od możliwości kadrowo-lokalowych urzędu.
Zarejestrowane zgłoszenie nie jest jednoznaczne z zapisaniem na osobiste złożenie wniosku. O zapisie decyduje kolejność zgłoszeń i poprawność wskazanych danych (w tym numerów z systemu MOS i inPOL), które będą weryfikowane.
Osoby, które zgłoszą się na wizytę bez wypełnionych wniosków w systemie inPOL oraz MOS nie zostaną obsłużone.
Powyższe rozwiązanie ma na celu sprawniejsze procedowanie spraw wobec stale zwiększającej się liczby cudzoziemców na Mazowszu.
FORMULARZ - Zapis na złożenie wniosku o pobyt czasowy
Warto złożyć kompletnie wypełniony wniosek osobiście, ponieważ znacznie usprawni to procedurę legalizacji twojego pobytu. Pamiętaj, że przy składaniu wniosku małoletniego, który ukończył 6 rok życia, jest wymagana jego obecność.
Jeżeli nie będziesz miał takiej możliwości prześlij kompletny i prawidłowo wypełniony wniosek w wersji papierowej pocztą.
Przeczytaj: Gdzie złożyć wniosek?
Liczy się data nadania korespondencji w placówce pocztowej. Jeżeli złożysz wniosek pocztą, będziesz musiał oczekiwać na wezwanie Urzędu, a proces legalizacji pobytu znacznie się wydłuży. Gdy otrzymasz wezwanie, będziesz zobowiązany w określonym terminie stawić się wraz z dzieckiem, które ukończyło 6 rok życia, w celu m.in. złożenia odcisków palców. Wnioski rozpatrywane są według kolejności wpływu.
Podczas wizyty możesz złożyć również inne wymagane dokumenty.
Dowiedz się, jak złożyć odciski linii papilarnych
Jakie złożyć dokumenty?
Jeżeli dziecko przebywa na terytorium Polski:
Dokumenty potrzebne do wszczęcia postępowania (tzw. wymogi formalne) - jeśli dziecko przebywa na terytorium Polski:
- wniosek w 1 egzemplarzu, wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez przez jednego z rodziców lub ustanowionego przez sąd opiekuna;
- 4 fotografie;
- kserokopia ważnego dokumentu podróży dziecka (oryginał do wglądu). W szczególnie uzasadnionym przypadku, gdy nie posiadasz ważnego dokumentu podróży i nie masz możliwości jego uzyskania, możesz przedstawić inny dokument potwierdzający tożsamość dziecka;
- do rozpoczęcia postępowania potrzebne będzie również potwierdzenie, że wniosłeś opłatę skarbową w wysokości 340 zł, osobiste stawiennictwo dziecka, które ukończyło 6 rok życia oraz złożenie przez niego odcisków palców.
Dokonanie wyżej wskazanych czynności w terminie, przy zachowaniu warunku złożenia wniosku w czasie legalnego pobytu, umożliwi umieszczenie w paszporcie stempla potwierdzającego złożenie wniosku.
W przypadku, gdy nie uzupełnisz braków formalnych twój wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania i postępowanie nie będzie prowadzone.
Natomiast w sytuacji usunięcia braków formalnych po upływie wyznaczonego terminu, a przed wystosowaniem przez organ zawiadomienia o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania, za datę złożenia wniosku należy uznać dzień uzupełnienia wszystkich braków formalnych wniosku. W powyższej sytuacji, nie ma możliwości umieszczenia w paszporcie stempla potwierdzającego złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
Dokumenty potrzebne do udzielenia zezwolenia:
- akt urodzenia dziecka umiejscowiony w polskim urzędzie stanu cywilnego lub akt uznawany przez prawo Rzeczypospolitej Polskiej wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego (w przypadku gdy akt urodzenia został wydany poza granicami Polski);
- dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego;
- dokument potwierdzający posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu;
- dokument potwierdzający posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania.
Wszystkie dokumenty składasz w oryginale/uwierzytelnionej kopii.
Uwaga! Dołączenie wszystkich wymienionych dokumentów do wniosku przy jego składaniu może ograniczyć ilość korespondencji urzędowej i skrócić czas załatwienia sprawy. W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania możesz być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku. Dokumenty należy składać w oryginałach lub w kserokopii wraz z oryginałami do wglądu. Jeśli do wniosku dołączone są dokumenty sporządzone w języku obcym, wymagane jest złożenie również tłumaczenia tego dokumentu na język polski, dokonanego przez tłumacza przysięgłego.
Jeżeli dziecko przebywa poza granicami Polski:
Dokumenty potrzebne do wszczęcia postępowania (tzw. wymogi formalne) - jeśli dziecko przebywa poza granicami Polski:
- wniosek w 1 egzemplarzu, wypełniony zgodnie z pouczeniem i podpisany przez rodzica, z którym łączy się dziecko;
- 4 fotografie;
- kserokopia ważnego dokumentu podróży dziecka (oryginał do wglądu), uwierzytelniona przez konsula RP. W szczególnie uzasadnionym przypadku, gdy dziecko nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie masz możliwości jego uzyskania, możesz przedstawić inny dokument potwierdzający tożsamość dziecka;
- do rozpoczęcia postępowania potrzebne będzie również potwierdzenie, że wniosłeś opłatę skarbową w wysokości 340 zł.
Dokumenty potrzebne do udzielenia zezwolenia:
- akt urodzenia dziecka umiejscowiony w polskim urzędzie stanu cywilnego lub akt uznawany przez prawo Rzeczypospolitej Polskiej wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego (w przypadku gdy akt urodzenia został wydany poza granicami Polski);
- dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego;
- dokument potwierdzający posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu;
- dokument potwierdzający posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania.
Wszystkie dokumenty składasz w oryginale/uwierzytelnionej kopii.
Uwaga! Dołączenie wszystkich wymienionych dokumentów do wniosku przy jego składaniu może ograniczyć ilość korespondencji urzędowej i skrócić czas załatwienia sprawy. W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania możesz być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku. Dokumenty należy składać w oryginałach lub w kserokopii wraz z oryginałami do wglądu. Jeśli do wniosku dołączone są dokumenty sporządzone w języku obcym, wymagane jest złożenie również tłumaczenia tego dokumentu na język polski, dokonanego przez tłumacza przysięgłego.
Co powinienem wiedzieć, na co zwrócić uwagę?
W trakcie postępowania o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy małoletniemu dziecku cudzoziemca ustalamy czy więzi z zamieszkującym w Polsce rodzicem są rzeczywiste i stałe. W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez nas dowodów w sprawie, w trakcie postępowania możesz być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, które wskazałeś we wniosku oraz okoliczności dotyczących celu pobytu.
Otrzymałeś decyzję niezgodną z Twoim żądaniem?
Od decyzji służy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Odwołanie wnosisz za pośrednictwem Wojewody Mazowieckiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Jeśli Wojewoda Mazowiecki uzna, że Twoje odwołanie zasługuje w całości na uwzględnienie, może wydać w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania nową decyzję, w której uchyli lub zmieni zaskarżoną decyzję. Jeśli po otrzymaniu odwołania Wojewoda nie wyda nowej decyzji to wówczas akta Twojej sprawy wraz z odwołaniem zostaną przekazane do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania przez organ.
Zasady przęglądu akt sprawy znajdziesz TUTAJ.
Dostałem decyzję - jak otrzymać kartę pobytu?
Kartę pobytu wydajemy po uzyskaniu pozytywnej decyzji o udzieleniu zezwolenia.
Oczekuj na wiadomość SMS z terminem odbioru decyzji i karty. Pamiętaj, aby informować Urząd o każdej zmianie miejsca zamieszkania oraz numeru kontaktowego.
W przypadku, gdy nie będziesz mógł stawić się po odbiór karty w wyznaczonym terminie, zgłoś ten fakt poprzez formularz kontaktowy który znajduje się tutaj.
Godziny przyjęć klientów: poniedziałek w godz. 10:00-17:30, wtorek - piątek godz. 8:00-15:00
