Gdzie złożyć wniosek?

REGULAMIN DOKONYWANIA ZAPISÓW INTERNETOWYCH
wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE

Klient, rezerwując termin wizyty w Mazowieckiem Urzędzie Wojewódzkim w Wydziale Spraw Cudzoziemców w sprawach złożenia wniosku o legalizację pobytu oświadcza, że podając imię i nazwisko, datę urodzenia, numer telefonu, obywatelstwo, wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Wojewodę Mazowieckiego w celu realizacji procesu internetowej rezerwacji wizyt na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016).
W trakcie realizacji procesu rezerwacji wizyty należy podać następujące dane: imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, numer posiadanego obecnie dokumentu pobytowego, datę jego ważności, imię i nazwisko pełnomocnika w sprawie, numer telefonu kontaktowego.

1. Wyżej wymienione dane podawane są obligatoryjnie w celu weryfikacji w dniu składania dokumentów w Urzędzie oraz uzyskania numeru biletu.
2. Wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy przyjmowane są w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 3/5, przy Placu Bankowym 3/5 (wejście G) oraz Al. Jerozolimskie 28
3. Wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt stały oraz rezydenta długoterminowego UE przyjmowane są jedynie w Urzędzie przy ul. Kruczej 5/11. 
4. Osoba zapisana w systemie internetowej rezerwacji obowiązana jest stawić się do Urzędu przed wskazane stanowisko, co najmniej 10 min. przed planowaną wizytą.
5. Spóźnienie powyżej 5 min. może skutkować odmową przyjęcia dokumentów w Urzędzie.
6. Na umówioną wizytę zapisana osoba musi stawić się osobiście. Brak osobistego stawiennictwa cudzoziemca skutkuje odmową przyjęcia wniosku. Wyjątkiem jest jedynie stawiennictwo małoletnich poniżej 6 roku życia.
7. Na umówioną wizytę należy stawić się wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Informacje można znaleźć na stronie Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.
8. Po dokonaniu rezerwacji internetowej, nie ma możliwości zamiany danych osoby zapisanej.
9. W przypadku dokonania więcej niż jednej rezerwacji na te same dane osobowe – administrator zastrzega sobie prawo usunięcia drugiego i kolejnych wpisów.
10. Podanie niepełnych danych w formularzu, danych niezgodnych z prawdą, bądź zapis do niewłaściwej kolejki lub lokalizacji będzie skutkować usunięciem rezerwacji lub bezwzględną odmową przyjęcia wniosku.
11. Jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik, wymagana jest jego obecność podczas składania wniosku. Nieobecność pełnomocnika skutkuje odmową przyjęcia pełnomocnictwa do sprawy.

12. Osoby, które wysłały wniosek pocztą lub złożyły  za pośrednictwem biura podawczego, tracą możliwość osobistego ponownego złożenia wniosku w tej samej sprawie, mimo posiadanej rezerwacji wizyty.

13. Wskazanie adresu pobytu innego, niż terytorium województwa mazowieckiego skutkuje odmową przyjęcia wniosku w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim.
14. Wprowadzenie do formularza rezerwacji terminu treści obraźliwych, ośmieszających lub naruszających zasady współżycia społecznego, skutkuje usunięciem rezerwacji oraz zablokowaniem konta użytkownika.
15. W celu odwołania wizyty należy poinformować Urząd za pośrednictwem formularza internetowego

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

REGULAMIN REZERWACJI TERMINU WIZYTY DLA RODZIN

Złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały, rezydenta długoterminowego UE

Klient, rezerwując termin wizyty w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Wydziale Spraw Cudzoziemców w sprawach złożenia wniosku o legalizację pobytu oświadcza, że podając imię i nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu, numer telefonu i adres e-mail wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Wojewodę Mazowieckiego w celu realizacji procesu internetowej rezerwacji wizyt na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016).
W trakcie realizacji procesu rezerwacji wizyty należy podać następujące dane: imię i nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu, posiadany obecnie tytuł pobytowy, data legalnego pobytu na terytorium RP, polski numer telefonu, adres e-mail. Wyżej wymienione dane podawane są obligatoryjnie w celu weryfikacji w dniu składania dokumentów w Urzędzie oraz przydzielenia terminu wizyty.

1. Formularz służy do dokonywania rezerwacji łącznych dla rodzin: małżeństw i dzieci lub cudzoziemców wraz z członkami rodziny, którzy do niego dołączają i składają wnioski w tym samym czasie. Nie ma możliwości zapisania pojedynczych osób - w  takim przypadku  zapisu należy dokonać za pośrednictwem tego formularza.
2. Zapisywane są rodziny, których legalny pobyt na terytorium RP kończy się wcześniej niż 180 dni od dnia wysłania zgłoszenia. O kolejności zapisów decyduje data legalnego pobytu, która jest weryfikowana przez pracowników podczas składania wniosku. Termin wizyty jest ustalany przez Urząd i nie podlega zmianie. Istnieje możliwość anulowania wizyty (pkt 8). 
3. Powiadomienie o rezerwacji terminu przekazywane jest wyłącznie za pośrednictwem poczty e-mail.
4. Na umówioną wizytę zapisana osoba musi stawić się osobiście wraz z wnioskami opatrzonymi kodami wygenerowanymi z systemu inPOL oraz MOS. Brak osobistego stawiennictwa cudzoziemca skutkuje odmową przyjęcia wniosku. Wyjątkiem jest jedynie stawiennictwo małoletnich poniżej 6 roku życia.
5. Osoba zapisana w systemie internetowej rezerwacji obowiązana jest stawić się co najmniej 10 min przed planowaną wizytą przed wskazanym wcześniej stanowisku.
6. Spóźnienie powyżej 5 min może skutkować odmową przyjęcia dokumentów w Urzędzie.
7. Urząd zastrzega możliwość odmowy przyjęcia wniosków od klientów, którzy podali nieprawdziwe dane podczas zapisu. Po otrzymaniu mailowego potwierdzenia z terminem wizyty nie ma możliwości zamiany danych osoby zapisanej.
8. W celu odwołania wizyty należy wysłać wiadomość na adres anulowanierodzina@mazowieckie.pl. Wielokrotne odwoływanie wizyt dla rodziny skutkuje ograniczeniem możliwości rezerwacji dla rodziny w przyszłości.
9. Nie stawienie się i nie odwołanie wizyty może skutkować w przyszłości brakiem możliwości umówienia się na złożenie wniosku za pomocą rezerwacji internetowej.
10. Podanie niepełnych danych w formularzu, danych niezgodnych z prawdą lub zapis do niewłaściwej kolejki będzie skutkował usunięciem rezerwacji lub kategoryczną odmową przyjęcia wniosku.
11. Jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik, wymagana jest jego obecność podczas składania wniosku. Nieobecność pełnomocnika skutkuje odmową przyjęcia pełnomocnictwa do sprawy.

12. Osoby, które wysłały wniosek pocztą lub złożyły  za pośrednictwem biura podawczego, tracą możliwość osobistego ponownego złożenia wniosku w tej samej sprawie, mimo posiadanej rezerwacji wizyty.

13. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz możliwość ich poprawiania.

Informację o przetwarzaniu danych osobowych znajdziesz TUTAJ.

REGULAMIN REZERWACJI TERMINU WIZYTY DLA OBYWATELI UKRAINY WYKONUJĄCYCH PRACĘ NA STANOWISKU KIEROWCY W TRANSPORCIE MIĘDZYNARODOWYM

Złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały, rezydenta długoterminowego UE
Klient, rezerwując termin wizyty w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Wydziale Spraw Cudzoziemców w sprawach złożenia wniosku o legalizację pobytu oświadcza, że podając imię i nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu, numer telefonu i adres e-mail wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Wojewodę Mazowieckiego w celu realizacji procesu internetowej rezerwacji wizyt na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016).
W trakcie realizacji procesu rezerwacji wizyty należy podać następujące dane: imię i nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu, posiadany obecnie tytuł pobytowy, data legalnego pobytu na terytorium RP, polski numer telefonu, adres e-mail. Wyżej wymienione dane podawane są obligatoryjnie w celu weryfikacji w dniu składania dokumentów w Urzędzie oraz przydzielenia terminu wizyty.

1. Rezerwacja wizyty dotyczy wyłącznie obywateli Ukrainy, którzy wykonują pracę na stanowisku kierowcy w transporcie międzynarodowym.
2. Termin wizyty jest ustalany przez Urząd w miarę możliwości zgodnie z preferencjami określonymi przez Klienta w zgłoszeniu i nie podlega zmianie. Istnieje możliwość anulowania wizyty. 
3. Powiadomienie o rezerwacji terminu przekazywane jest wyłącznie za pośrednictwem poczty e-mail.
4. Na umówioną wizytę zapisana osoba musi stawić się osobiście wraz z wnioskami opatrzonymi kodami wygenerowanymi z systemu inPOL oraz MOS. Brak osobistego stawiennictwa cudzoziemca skutkuje odmową przyjęcia wniosku. 
5. Osoba zapisana w systemie internetowej rezerwacji obowiązana jest stawić się co najmniej 10 min przed planowaną wizytą przed wskazanym wcześniej stanowisku.
6. Spóźnienie powyżej 5 min skutkuje odmową przyjęcia dokumentów w Urzędzie.
7. Urząd zastrzega możliwość odmowy przyjęcia wniosków od klientów, którzy podali nieprawdziwe dane podczas zapisu. Po otrzymaniu mailowego potwierdzenia z terminem wizyty nie ma możliwości zamiany danych osoby zapisanej.
8. Nie stawienie się i nie odwołanie wizyty może skutkować w przyszłości brakiem możliwości umówienia się na złożenie wniosku za pomocą rezerwacji internetowej.
9. Podanie niepełnych danych w formularzu, danych niezgodnych z prawdą lub zapis do niewłaściwej kolejki będzie skutkował usunięciem rezerwacji lub kategoryczną odmową przyjęcia wniosku.
10. Jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik, wymagana jest jego obecność podczas składania wniosku. Nieobecność pełnomocnika skutkuje odmową przyjęcia pełnomocnictwa do sprawy.
11. Osoby, które wysłały wniosek pocztą lub złożyły  za pośrednictwem biura podawczego, tracą możliwość osobistego ponownego złożenia wniosku w tej samej sprawie, mimo posiadanej rezerwacji wizyty.
12. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz możliwość ich poprawiania.

Informację o przetwarzaniu danych osobowych znajdziesz TUTAJ.
 

SKŁADANIE WNIOSKÓW INACZEJ NIŻ PODCZAS UMÓWIONEJ WIZYTY (PRZEZ BIURO PODAWCZE LUB POCZTĄ)

Twój wniosek NIE JEST KOMPLETNY, jest obarczony brakami formalnymi, które uniemożliwiają rozpoczęcie postępowania (np. okazanie oryginału paszportu).

Przygotuj się na dłuższy okres oczekiwania na rejestrację i wezwanie do uzupełnienia braków formalnych (około 2-3 miesięcy, czas oczekiwania na pierwsze wezwanie może zależeć od ilości złożonych wniosków)

O numerze sprawy dowiesz się poprzez sms, a login i hasło do elektronicznego sprawdzania statusu sprawy otrzymasz wraz z pierwszym wezwaniem.

Braki formalne, do których uzupełnienia będziesz wezwany, należy złożyć w terminie 7 dni od daty odbioru wezwania, w przeciwnym razie twój wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania.

Jeśli złożysz braki formalne, są one analizowane pod kątem prawidłowości złożonych dokumentów jak i terminu ich złożenia, co wiąże się z oczekiwaniem na zwrotne potwierdzenie odbioru lub wszczęciem procedury reklamacyjnej – ten etap zajmuje kolejne 2 miesiące.

Dopiero po weryfikacji formalnej, sprawa może zostać rozpatrzona merytorycznie.

Złożenie kompletu dokumentów pozwala na szybsze procedowanie wniosku.

STEMPLE W PASZPORCIE

Zgodnie z art. 108 ustawy o cudzoziemcach, stampilę w paszporcie umieszcza się, gdy są spełnione łącznie dwie przesłanki: wniosek został złożony w terminie przewidzianym ustawą, tj. do ostatniego dnia legalnego pobytu i nie zawiera braków formalnych lub braki te zostały uzupełnione w terminie.

Stampilę można uzyskać w momencie osobistego złożenia wniosku, niezależnie od tego, czy cudzoziemiec posiada ważną kartę pobytu czy wizę, pod warunkiem, że można bezsprzecznie ustalić, że wniosek został złożony podczas legalnego pobytu cudzoziemca (wiąże się to m.in. z prawidłowym odczytem stempli przekroczenia granicy, ustaleniem  autentyczności wizy, czy cudzoziemiec może przebywać w Polsce na podstawie dokumentu wydanego przez inne państwo Schengen etc.). Stampili w paszporcie, pomimo osobistego złożenia wniosku, NIE UZYSKAJĄ OSOBY, KTÓRE SKŁADAJĄ WNIOSEK W TRAKCIE NIELEGALNEGO POBYTU.

Osoby, które złożyły wniosek za pośrednictwem poczty, w kancelarii lub na biurze podawczym, mogą uzyskać stampilę w paszporcie dopiero po zakończeniu weryfikacji formalnej wniosku (PRAWIDŁOWOŚCI ZŁOŻONYCH DOKUMENTÓW ORAZ TERMINU ICH ZŁOŻENIA), gdy sprawa jest rozpatrywana pod względem merytorycznym, pod warunkiem, że można bezsprzecznie ustalić, że wniosek został złożony podczas legalnego pobytu cudzoziemca (wiąże się to m.in. z prawidłowym odczytem stempli przekroczenia granicy, ustaleniem autentyczności wizy, ustaleniem, czy cudzoziemiec może przebywać w Polsce na podstawie dokumentu wydanego przez inne państwo Schengen etc.).

Uwaga! STAMPILA POTWIERDZA ZŁOŻENIE WNIOSKU O POBYT CZASOWY, STAŁY LUB REZYDENTA DŁUGOTERMINOWEGO, natomiast NIE UPRAWNIA  do podróżowania po strefie Schengen. Na podstawie stampili można opuścić terytorium RP do państwa trzeciego, powrót do Polski w takiej sytuacji będzie możliwy dopiero po uzyskaniu stosownej wizy lub w ramach ruchu bezwizowego, jeśli państwo obywatelstwa cudzoziemca zostało objęte ruchem bezwizowym. Szczegółowych informacji na temat zasad przekraczania granic może udzielić Straż Graniczna.